ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE

le  lundi  10  mars 2008  à  18 h 30

au Casino de Pougues-les-Eaux.

Absents excusés : 7

Nombre de présents à l’ouverture de la séance : 34

Nombre de présents en fin de séance : 35

ORDRE DU JOUR :

- Approbation du Procès-Verbal de l’Assemblée Générale Ordinaire du 12 mars 2007 ;

- Présentation du Rapport Moral de l’année 2007 par le Grand Maître ;

- Présentation du Rapport d’Activités de l’année 2007 par l’Epistolière ;

- Présentation du Rapport Financier de l’année 2007 par l’Argentier ;

- Présentation du Rapport du Commissaire aux Comptes ;

- Présentation du Projet de Budget Prévisionnel par l’Argentier ;

- Présentation des Activités 2008/2009 par le Grand Maître ;

- Questions diverses.

Le Grand Maître, Jean-Claude CLUZEAU remercie les participants de leur présence à ce moment important de la vie de la commanderie.

Il constate que le quorum est atteint et déclare l’Assemblée Générale 2008 ouverte.

I - ADOPTION DU PROCES-VERBAL DE L’A. G. O. DU 12 MARS 2007

Adoption à l’unanimité.

II – PRESENTATION DU RAPPORT MORAL DE L’ANNEE 2007

Jean-Claude CLUZEAU note la présence nombreuse et assidue des Anysetiers nivernais, tant à cette assemblée qu’aux différentes activités, soulignant ainsi, l’attachement de tous à notre association.

Il précise que le nouveau chapitre élu en 2007 a essayé d’œuvrer au mieux au cours de sa première année d’activité sans renier le passé.

La création et le développement de relations amicales, culturelles et sociales entre les membres Anysetiers de notre commanderie doivent perdurer.

Il insiste sur les valeurs qui portent notre association en termes de solidarité, amitié, bénévolat. Il rappelle notre engagement à tous d’œuvrer pour les actions caritatives et culturelles au service des plus démunis.

Il précise que cette année, les Anysetiers doivent porter leurs efforts sur le développement de la commanderie par des actions spécifiques pour se faire connaître ou reconnaître par les nivernais, les élus, les médias…

III – PRESENTATION DU RAPPORT D’ACTIVITES 2007

L’Epistolière présente le bilan des activités pour la saison 2007.

A) La vie du bureau

a) Les rencontres mensuelles : elles se sont déroulées à l’Auberge de la Porte du Croux où notre ami anysetier José RIERA nous réserve toujours le meilleur accueil . Nous sommes régulièrement une quarantaine de personnes à nous retrouver, à l’issue de la réunion de bureau.

b) Flash info : le bureau a mis en place ce « flash info » pour apporter régulièrement, à tous, l’information nécessaire de la vie de notre commanderie.

c) Création d’une chaîne de solidarité : nous avons la volonté de maintenir le lien avec ceux qui parmi nous rencontrent des difficultés. C’est – entre autre – l’utilisation que nous faisons et nous ferons à l’avenir des numéros de téléphone et des é-mails pour assurer, en permanence, notre soutien à nos amis.

d) Mise à jour du fichier des Anysetiers 58 : vous avez été destinataires d’une fiche de renseignements. Elle servira, d’une part à la mise à jour du fichier national, d’autre part à intégrer toutes les données pratiques dans notre fichier départemental (il en va ainsi du prénom des conjoints en terme de convivialité…).

e) Un site internet « commanderie 58 » : le projet est toujours en cours de gestation et nous avons le souhait d’avancer sur cette question en 2008/2009.

f) Boîte à idées : toujours à disposition lors des apéritifs mensuels pour collecter les « bonnes idées ».

g) Calendrier de la saison : vous avez été tous destinataires du triptyque « calendrier 2008 ». Nos remerciements vont à notre ami Michel GUYON pour sa participation à l’élaboration de ce document.

h) Représentations extérieures : nous continuons, comme les années passées, à participer aux chapitres des commanderies de la Vème et XIème Région.

i) Congrès de St ETIENNE : Jean-Claude CLUZEAU, Grand Maître et Bernard DUMAS en sa qualité de Vice Chancelier ont assisté à ce congrès.

j) Rencontres inter-commanderie : Jean-Claude CLUZEAU et Claude MOINE, Sénéchal se sont rendus en Franche Comté, le Grand Maître au Creusot. 

B) Les activités de la Commanderie 58

L’Epistolière propose de présenter les activités par ordre chronologique :

10 mai 2007 : dîner à «l’Absolue Renaissance » à Magny-Cours . Ce moment était – entre autre – l’occasion de rendre hommage à l’ancien bureau et notamment à Bernard DUMAS ancien Grand Maître du Nivernais et Vice Chancelier de l’Ordre National, et à Lucette BOUVEAU, ancienne Epistolière.

21 juin 2007 : dîner chez José RIERA pour la fête de la Musique.

15 juillet 2007 : brocante à Prémery. Moment novateur qui a permis un bénéfice de 644 euros et aussi d’affirmer notre présence en tant qu’association caritative.

23 septembre 2007 : « un dimanche à la campagne » à l’étang de M. BERTHELOT à Béard . Ce moment fut dédié à la pêche, aux jeux de cartes et autres activités de loisirs sous un soleil clément. Outre le concours de pêche, un concours du meilleur pique-nique a pimenté la pause méridienne. La journée s’est terminée autour d’un repas au café du centre de Chevenon où les récompenses ont été remises aux gagnants. On peut regretter le manque de participants à cette journée réussie mais la préparation tardive de l’agenda explique probablement cela.

14 octobre 2007 : repas d’automne à « l’Absolue Renaissance » à Magny-Cours.

24 novembre 2007 : Chapitre Magistral de notre Commanderie. On peut sans aucun doute parler de succès avec 138 participants. On peut souligner notre difficulté pour l’organisation de ce grand moment liée au changement de lieu. En effet, le Palais Ducal se trouvant indisponible, il convenait de rechercher un site de qualité et d’adapter la date : ce qui a nécessité plus de courriers en direction des anysetiers pour modifier l’agenda d’origine. Grand moment s’il en fut, puisque nous avons eu le plaisir, d’une part d’accueillir dans nos rangs André MAILHARRO, Jean Paul AMIOT, Noëlle BIZET et d’autre part d’admettre comme membre honoraire de notre commanderie Bernard DUMAS, Vice Chancelier et Lucette BOUVEAU.

Le Grand Maître remet l’insigne officielle à Lucette BOUVEAU , présente à l’assemblée.

Cette soirée a été l’occasion de remettre deux dons à hauteur de 38117 euros (dont 3000 euros de participation nivernaise).

Arrivée de Monsieur Georges DUBOIS

Mise au vote du rapport moral

Adopté à la majorité.

Mise au vote du rapport d’activité

Adopté à la majorité.

IV – PRESENTATION DU RAPPORT FINANCIER 2007

A) Le bilan financier (document remis aux membres de l’assemblée)

Claude LEGRAIN, trésorier donne lecture du rapport financier de l’année 2007 et présente le compte de résultat de l’exercice.

B) Intervention du Commissaire aux Comptes

Pierre FOUCAULT , commissaire aux comptes lit le rapport établi pour la période du 01/01/2007 au 30/11/2007.

Il précise les contrôles et vérifications faites, il note qu’aucune anomalie significative n’a été remarquée. Il atteste de la sincérité de la comptabilité et engage l’assemblée à approuver le bilan tel que le trésorier l’a présenté.

Adoption à l’unanimité.

C) Présentation du budget prévisionnel

Claude LEGRAIN présente ce budget 2008 en recettes et dépenses équilibré à 32950 euros. Il reste à la disposition de l’assemblée pour répondre à toute question.

V – PROJETS 2008

Le Grand Maître rappelle l’objet de notre association « œuvrer pour les autres » : conséquences, trouver des actions pour se faire connaître et pour récolter des fonds.

Il reprend le calendrier 2008 remis à chacun en début d’année :

1) 04 mai déjeuner de Printemps : dans un lieu qui permettra une journée de loisirs….

2) 10 mai : présence à la journée de la fleur (faire découvrir les vertus médicinales de la fleur d’anis)

3) 15 juin : reconduction de la journée pêche

4) 20 juillet : brocante à Prémery avec un stand de présentation de notre commanderie

5) 11 octobre : CHAPITRE MAGISTRAL

Il ajoute que d’autres thèmes sont à l’étude :

6) Réflexion sur présence avec un stand lors d’une journée piétonne à Nevers 

7) Réflexion sur présence avec un stand au forum des associations

8) Réflexion sur présence avec un stand à la foire exposition

9) Participer à la collecte des pièces jaunes dès maintenant pour l’automne 2008 en disposant lors de chaque apéritif mensuel d’une tirelire

10) Projet du jour : 10 mars 2008 : OYEZ, OYEZ, mise en place d’une loterie. Deux grilles circulent : 2 euros la case, 2 gagnants par grille à savoir 2 repas au casino de Pougues-les-Eaux.(apport pour l’association de 200 euros)

VI – QUESTIONS DIVERSES

Monsieur Jacques DUMAS fait remarquer que l’organisation matérielle du défilé sera à revoir lors du prochain chapitre magistral.

Monsieur CARRERE s’étonne de l’importance de notre don aux œuvres et pose la question de la participation des autres commanderies. Il remarque également que la tenue d’un stand à la Foire Exposition pourrait être un bon moyen de se faire connaître.

Madame Francisca BADOUX suggère l’organisation de rifles.

L’ordre du jour de l’assemblée est épuisé. La séance est levée à 19 h 35.

J. C. CLUZEAU                                                          R. FOUCAULT
  Grand Maistre                                                                   Epistolière